In 2022 is het rapport ‘Beheersing frauderisico’s gemeente Heusden 2022’ vastgesteld. Hierin is vastgelegd hoe de frauderisico’s worden beheerst. Fraude kan nooit volledig uitgesloten worden. Ook bij de beheersing van frauderisico’s hanteren we de leidende principes van (slim) vertrouwen en maximum gezond verstand, minimum bureaucratie. We kiezen ervoor niet maximaal in te zetten op beheersmaatregelen om fraude nagenoeg uit te sluiten. Dat wil niet zeggen dat er geen beheersmaatregelen zijn getroffen. De restrisico’s worden geaccepteerd en sinds het vaststellen is er een proces ingericht van monitoring en actualisatie om de beheersing van frauderisico’s op peil te houden.
Onze open en transparante bestuurs- en organisatiecultuur en de wijze waarop we samenwerken is een belangrijk middel tegen fraude. Op organisatieniveau zijn diverse algemene maatregelen getroffen zoals integriteitsverklaringen, ambtseed of belofte, een gedragscode, vertrouwenspersonen en verklaringen omtrent gedrag. Hierover communiceren we open en transparant op onze website, waarbij ook de gedragscode wordt gedeeld. Eenieder kan hiervan dus kennis nemen. Op basis van de BIO werken we steeds aan de informatieveiligheid en daarnaast is waar mogelijk functiescheiding doorgevoerd. Zoals ook aangegeven in het rapport zijn daarnaast voor specifieke risico’s ook beheersmaatregelen getroffen. We kunnen en willen in de openbaarheid niet gedetailleerd ingaan op al die beheersmaatregelen.
Volgens de vastgestelde cyclus wordt jaarlijks besloten of de beheersing van frauderisico’s nog passend is of een wijziging noodzakelijk is. Op basis van een analyse is besloten dat de beheersing van frauderisico’s wordt gecontinueerd zoals in 2022 is vastgesteld. Hierbij wordt ook jaarlijks een aantal acties benoemd om de beheersing van frauderisico’s op peil te houden. De acties die vorig jaar benoemd zijn voor 2023 zijn gedurende het jaar uitgevoerd. Zo zijn de frauderisico’s en inschatting ervan geactualiseerd, is er een overkoepelende notitie opgesteld over misbruik en oneigenlijk gebruik en hebben er diverse bewustwordingsacties plaatsgevonden. Een uitgebreidere toelichting en de acties voor 2024 zijn terug te vinden in de genoemde analyse.